Was sich vertreten lässt
Geeignet sind Aufgaben, die klare Vorgaben haben und nicht von spontanen internen Entscheidungen abhängen.
Diktate, Schreiben, Protokolle und Korrektur
Ablage, Akten, Wiedervorlagen und Dokumentenpflege
Belegvorbereitung und Unterlagen sortieren
Korrespondenz nach Vorlage oder Freigabeweg
Was vorbereitet sein sollte
Vertretung braucht Ansprechpartner, Prioritäten, Zugriffe, Vorlagen und eine klare Regel, wann Rückfragen gestellt oder Aufgaben intern freigegeben werden.
Grenzen der Vertretung
Externe Vertretung übernimmt keine fachliche Verantwortung und keine Entscheidung, die im Unternehmen oder in der Kanzlei bleiben muss.