Typische Vertretungsaufgaben
Bei Urlaub, Krankheit oder Auftragsspitzen sollten zuerst Aufgaben ausgelagert werden, die konkrete Ergebnisse liefern und nicht tief in interne Entscheidungen eingreifen.
Diktate und Schreiben nach Vorlage ausarbeiten
Korrektur, Formatierung und Dokumentenpflege
Aktennotizen, Ablage und Unterlagen strukturieren
Wiederkehrende Korrespondenz nach Vorgabe unterstützen
Was vorbereitet sein sollte
Sinnvoll sind Vorlagen, Aktenzeichenlogik, Ansprechpartner, Fristenhinweise und klare Rückfragewege. Je weniger im Vertretungsfall improvisiert werden muss, desto schneller entlastet externe Unterstützung.
Rechtliche und organisatorische Grenzen
Fristkontrolle, rechtliche Prüfung und Mandatsentscheidungen bleiben bei der Kanzlei. Externe Vertretung unterstützt die Büroarbeit nach Anweisung.