Sehr gut geeignet
Diese Aufgaben haben meist klare Vorlagen, Fristen oder Übergabeformate und lassen sich nach kurzer Einweisung zuverlässig auslagern.
Briefe, Protokolle, Angebote, Mahnungen und Dokumentenformatierung
Diktate, Audiodateien und handschriftliche Vorlagen übertragen
Belege sortieren, Listen pflegen und Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
Ablage, Wiedervorlagen, Aktennotizen und einfache Datenpflege
Korrektur von Rechtschreibung, Zeichensetzung, Stil und Form
Geeignet nach Onboarding
Manche Büroarbeit braucht mehr Kontext. Dazu gehören wiederkehrende Korrespondenz, Terminlogik, branchenspezifische Begriffe, Kanzleiabläufe oder die Arbeit mit internen Vorlagen.
Hier lohnt sich ein sauberer Start mit Beispielen, Zuständigkeiten und einer ersten Korrekturschleife.
Besser intern behalten
Fachliche Freigaben, Preisentscheidungen, Personalthemen, rechtliche oder steuerliche Bewertungen und sensible Einzelfallentscheidungen gehören nicht in einen allgemeinen Büroservice. Externe Unterstützung kann vorbereiten, sortieren und dokumentieren, aber nicht die Verantwortung übernehmen.