Was typischerweise dazugehört
Der konkrete Umfang richtet sich nach Arbeitsmodell und Branche. Gute Sekretariatsarbeit kombiniert Sorgfalt, Rückfragen und verlässliche Bearbeitung.
Korrespondenz und Dokumentbearbeitung
Terminvorbereitung, Wiedervorlagen und Ablage
Diktate, Protokolle und einfache Organisationsaufgaben
Vertretung bei Engpässen und laufende Backoffice-Unterstützung
Was vor dem Start geklärt wird
Vorlagen, Fristen, Ansprechpartner, Zugriffe, Datenschutz und Eskalationswege sollten festgelegt sein, bevor regelmäßig Arbeit übergeben wird.
Nicht jede Aufgabe passt
Strategische Entscheidungen, fachliche Bewertungen und Aufgaben ohne klare Zuständigkeit gehören nicht in einen externen Sekretariatsservice.